Stand: Juli 2026
XO Omega AI Solutions
Gregor Malovrh
Fieselstrasse 6a
47441 Moers
Deutschland
Telefon: +49 1573 3124529
E-Mail: kontakt@xo-omega-ai.com
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Je nach Verarbeitungszusammenhang stützen wir uns dabei auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Anfrage), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) oder Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).
Die aktuelle Version der Anwendung betreibt einen simulierten KI-Dienst (Mock-AI). Anfragen aus Demo-Formularen und dem Chat-Widget werden nicht an externe KI-Anbieter übermittelt und nach der Sitzung nicht dauerhaft gespeichert, solange keine Datenbankverbindung (Supabase) konfiguriert ist.
Diese Website wird über Vercel Inc. (340 Pine Street, Suite 801, San Francisco, CA 94104, USA) gehostet und ausgeliefert. Die Anwendung ist für den Serverstandort Frankfurt am Main (EU, Region „fra1“) konfiguriert.
Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Serverdaten verarbeitet, um die Website auszuliefern und die Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten. Da Vercel Inc. als Anbieter seinen Sitz in den USA hat, ist im Rahmen des Hostings eine Verarbeitung von Daten außerhalb der EU/des EWR nicht vollständig auszuschließen. Nähere Angaben zu den von Vercel eingesetzten Garantien für internationale Datenübermittlungen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Vercel.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website).
Für die Datenverarbeitung durch Vercel gilt die Datenschutzrichtlinie von Vercel: vercel.com/legal/privacy-policy.
Bei jedem Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch folgende Informationen in Server-Logfiles erfasst:
Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung der Website, der Gewährleistung der IT-Sicherheit sowie der Fehleranalyse. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wenn Sie per E-Mail oder Telefon mit uns Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall daran anschließender Fragen verarbeitet. Eine aktive Telefonie-Integration (z. B. Voice-Agent), WhatsApp-Anbindung oder Reservierungssystem-Anbindung ist auf dieser Website derzeit nicht live geschaltet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags dient, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).
Für Anfragen über das Kontaktformular verarbeiten wir Ihren Namen, den Namen und die Art Ihres Betriebs, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht sowie freiwillig angegebene Telefon-, Rückrufzeit-, Anrufvolumen- und Lösungsangaben. Zweck der Verarbeitung ist ausschließlich die Prüfung und Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie eine mögliche anschließende Kontaktaufnahme.
Die Formularanfrage wird serverseitig über unser eigenes STRATO-E-Mail-Postfach an XO Omega AI Solutions übermittelt. Dabei verwenden wir keine externe Formularplattform. Die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse wird nur als Antwortadresse gesetzt, nicht als technische Absenderadresse. Die Inhalte werden nicht für Newsletter oder Marketing genutzt, sofern Sie dafür nicht separat eingewilligt haben.
Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen verwenden wir ein unsichtbares Formularfeld, eine Mindest-Ausfüllzeit, Eingabelimits und eine kurzfristige, rein speicherinterne Begrenzung von Anfragen. Hierzu kann die IP-Adresse während der laufenden Serverinstanz mit einem zufälligen, nur im Arbeitsspeicher vorhandenen Wert gehasht werden. Es findet keine dauerhafte Speicherung der IP-Adresse durch das Kontaktformular statt. Unabhängig davon können technisch erforderliche Hosting-Logs nach Ziffer 4 entstehen.
Formulardaten werden im E-Mail-Postfach nur so lange aufbewahrt, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage und etwaiger Rückfragen erforderlich ist. Darüber hinaus werden sie nur gespeichert, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die weitere Aufbewahrung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Auf dieser Website stehen Demo-Funktionen zur Verfügung (Reception-Chat, Anfrageformular, Review-Engine, Social-Media-Generator, Hotel-Concierge). Wenn Sie diese Formulare nutzen, können folgende Daten verarbeitet werden:
Diese Daten werden zur Verarbeitung Ihrer Demo-Anfrage an unsere API-Endpunkte übermittelt. In der aktuellen Version (Mock-AI) werden Ihre Eingaben nicht dauerhaft gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Bei Aktivierung einer Datenbankverbindung (Supabase) werden Anfragen zum Zweck des Kundenservice gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der Demo-Funktionen).
Folgende Integrationen sind für spätere Versionen geplant und werden gesondert in dieser Datenschutzerklärung dokumentiert, sobald sie aktiviert sind. Aktuell ist keine dieser Integrationen live geschaltet — es findet keine Übermittlung an die genannten Dienste statt:
Diese Website setzt nach aktuellem Stand keine Analyse- oder Marketing-Tracking-Skripte ein. Es werden keine Cookies zu Marketing- oder Statistikzwecken gesetzt. Technisch notwendige Session-Daten können im Browser-Speicher (sessionStorage) gehalten werden, um die Funktionsfähigkeit der Demo-Anwendung sicherzustellen; diese Daten werden beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technischer Betrieb).
Schriften werden lokal bzw. über die technische Bereitstellung der Website ausgeliefert. Es erfolgt keine direkte Verbindung zu Google-Servern zum Abruf von Schriftarten.
Weitere externe Dienste wie Karten, Videoeinbettungen, Social-Media-Plugins oder Analyse-Werkzeuge werden auf dieser Website nicht eingesetzt.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck, zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist:
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website erforderlich ist, etwa an technische Dienstleister und Hosting-Anbieter (siehe Ziffer 3). Eine Übermittlung an sonstige Dritte findet nicht statt, soweit sie nicht gesetzlich vorgeschrieben oder in dieser Erklärung ausdrücklich genannt ist.
Kontaktformular-Anfragen werden über das eigene STRATO-E-Mail-Postfach verarbeitet. Eine Drittanbieter-Formularplattform wird dafür nicht eingesetzt.
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: kontakt@xo-omega-ai.com
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.